Инструменты менеджера для выполнения плана продаж новостроек

Как увеличить продажи новостроек?

Очень часто на проектах по увеличению прибыли застройщиков сталкиваемся с ситуацией, что заказчик просто не знает, как и за счет каких инструментов можно выполнить план продаж, увеличить количество сделок и как мотивировать менеджеров по продажам работать активнее и приносить нужный результат. Вопрос настолько частый, что мы с нашими маркетологами и бизнес-тренерами решили обобщить в данной статье лучшие практики увеличения продаж недвижимости для застройщиков.

Проведение Акций и специальные предложения для клиентов

Акции и спецпредложения для клиентов новостроек – пожалуй, один из самых эффективных и быстрых способов увеличения продаж новостроек. Внедрив Акции вы гарантированно увеличите свои продажи в этом месяце. Но тут важно четок рассчитать эффективность. Для этого достаточно проанализировать рынок, посмотреть, что предлагают конкуренты в вашей локации и сделать акцию, по крайней мере, не хуже, чем в соседних жилых комплексах. Из слабых сторон метода то, что регулярное применение в конечно счете обесценивает данный инструмент продаж новостроек. Клиент привыкает и начинает относиться к скидкам как к должному, а не как к преференции. Еще важный момент: акции следующего месяца не должны быть выгоднее текущего. Требуйте от ваших маркетологов план маркетинговых мероприятий на год вперед, чтобы увидеть полную картину и при необходимости внести корректировки.

Преимущества метода:

— Легко реализовать в кратчайшие сроки

— Лояльность к скидкам и акциям потенциальных покупателей новостроек (некоторые покупают только в это время)

— Увеличивается прибыль за счет увеличения объема проданных квартир

— Сокращается длина сделки за счет ограниченных сроков проведения акции. Решение о покупке принимается быстрее.

— За счет акций на ваш объект обращают внимание новые клиенты, которые по каким то причинам не учитывали данный жилой комплекс при выборе квартиры

Соревнование между менеджерами по продажам новостроек

Данный метод полезен в тех случаях, когда надо расшевелить менеджеров по продажам, повысить их мотивацию на выполнение личного плана продаж.

Часто бывает так, что менеджеры начинают хандрить и считать план продаж невыполнимым. Вот здесь то и важно грамотно применить данный метод.

Существует два варианта поощрений менеджеров по продажам по итогам проведения конкурса внутри отдела: материальное и нематериальное.

Например, в нескольких отделах продаж мы проводили конкурсы внутри отделов продаж новостроек и разработали такие варианты:

— менеджер, который перевыполнит план продаж в деньгах/метрах или штуках, получит дополнительный бонус в размере 20 000 рублей

— менеджер, подписавший больше всех договоров бронирования в текущем месяце получит в подарок IPhone/MacBook

— кто назначит больше всех встреч с первичного звонка получит в подарок поход в ресторан на двоих

— кто перевыполнит личный годовой план продаж в два раза в качестве подарка получает путевку в теплые страны.

— кто продаст

Если надо было применить нематериальное поощрение за выполнение плана продаж, то мы внедряли такие призы:

— менеджер, продавший больше всего квартир за неделю получает два дополнительных выходных на следующей неделе.

— менеджер, показавший наилучшие результаты по продажам в текущем месяце будет размещен на главной странице сайта компании в разделе «Лучший сотрудник месяца»

— менеджер, который выполнит план продаж по неформатным квартирам получит сертификат на обучение у ведущего бизнес-тренера России

— кто продаст больше всех пентхаусов за квартал получит в личное пользование на следующие три месяца корпоративный Мерседес.

Конечно, помимо стимулирования выполнения личного плана продаж важно создавать здоровый командный дух в коллективе и проводить конкурсы для всего отдела. Такими конкурсами могут быть:

— Если отдел выполнит план на 110%, то мы организуем коллективный поход в боулинг/пейнтбол/аквапарк/концерт

— Если суммарное количество сделок отдела возрастет на 60%, то каждый получит бонус 10 000 рублей

— Если годовой план отдела будет выполнен более, чем на 130%, то на новый год всей командой летим в Таиланд.

Работа с клиентской базой Компании. В данном случае под клиентской базой понимаются все входящие лиды: потенциальные клиенты, холодные клиенты, забытые клиенты, отказники, покупатели квартир и т.д. Если хотя бы раз в квартал проводить коллективную работу по клиентской базе, то не прикладывая дополнительных финансовых усилий на рекламу можно делать 10-20 броней квартир. Алгоритм работы с базой такой: каждый сотрудник отдела продаж должен за месяц позвонить каждому закрепленному за ним клиенту с целью возврата в активную стадию покупки. Для этого вы должны разработать план диалога с клиентом, подготовить повод для звонка (скидки, акции, новый корпус введен в эксплуатацию и т.д.)

После завершения обзвона базы всем клиентам выставляются новые статусы по воронке продаж.

E-mail рассылка потенциальным клиентам. Как известном, чтобы клиент принял решение о покупке квартиры в новостройке ему нужно время. Будет очень полезно это время занять собой и своим объектом. Суть метода в повышении узнаваемости вашего бренда у клиента. Как этого добиться? Для начала введите в CRM в карточке клиента обязательное поле e-mail. Далее совместно с маркетологами необходимо проработать серию писем на месяц для каждого типа клиентов. Это могут быть полезные материалы по новостройкам региона, лайф-хаки по выбору квартир, рекомендации по дизайну. И конечно указание на вас, как на компанию, которая все это может предложить комплексно. К примеру, в одной строительной компании на проекте по увеличению продаж мы разработали серию писем клиентам, в которой описывали как безопасно купить квартиру в новостройке, как выбрать подрядчика на ремонт, какие дизайнерские решения существуют. В конце писем мы подводили клиентов к тому, что если нет уверенности в своих силах и желания делать все самим, то можно купить квартиру именно у этого застройщика и получить в подарок и дизайн, и качественных строителей и скидки на строительные материалы. Итог: увеличение лояльности и узнаваемости у клиентов, увеличилось количество покупок квартир на 30%.

В арсенале наших маркетологов и экспертов существует более десятка методов увеличения продаж и все описывать в одной статье не имеет смысла. Предлагаем вам для начала внедрить эти четыре методики увеличения продаж новостроек и оценить их эффективность на практике. Вы можете проделать эту работу самостоятельно, а можете упростить себе задачу и ускорить получение результатов доверив эту работу профессионалам по увеличению продаж – специалистам компании Devyatoff Group.

Удачных вам продаж!

С уважением, Николай Девятов

Эксперт по созданию и развитию отделов продаж

Бизнес-тренер, коуч

Что делать застройщику, чтобы увеличить продажи новостроек в два раза через три месяца

Недавно на встрече один собственник девелоперской компании задал вопрос: Что в первую очередь влияет на рост продаж недвижимости?

После небольшой паузы я ответил первое, что считаю важным в вопросе продаж недвижимости:

На продажи квартир в новостройках в первую очередь влияют:

характеристики объекта, отличающие его от конкурентов
используемые каналы распространения информации об объекте
качественная работа менеджеров по продажам при работе с клиентами по телефону и на встрече

Вот, что надо было делать застройщику для увеличения продаж новостроек каких-то два-три года назад? Всего, что требовалось от девелопера – это построить дом в обещанные сроки, разместить рекламу на своем сайте, посадить привлекательного вида менеджеров по продажам и ждать звонков. И на этом активность застройщика заканчивалась. Даже знаю случаи, когда застройщик и в интернете рекламу не давал, просто отдавал объект на реализацию агентствам недвижимости. Времена изменились далеко не в лучшую сторону для застройщиков. Возросла конкуренция и плотность строительства: в одном районе может быть более 30 различных жилых комплексов. Кто-то из застройщиков идет в ногу со временем, применяя все передовые технологии продвижения и привлечения новых клиентов, а кто-то до сих пор остается в прошлом и размещает рекламу квартир только на двух-трех досках объявлений. Чаще вторыми оказываются среднего и небольшого размера застройщики, у которых портфель объектов насчитывает от 1 до 5 жилых комплексов на разной стадии готовности. Обычно такие компании долго не хотят признаваться (даже себе) в наличии каких-то проблем с реализацией квартир. Когда они обращаются к нам, то наш аудит продаж показывает, что картина довольно печальная. Мы даем рекомендации и предлагаем свою активную помощь в увеличении продаж квартир в новостройках на разной стадии готовности. Так за последний год мы увеличили продажи квартир в Москве и Подмосковье у пятерых застройщиков. Минимальный рост продаж составил 35% за два месяца. Максимальный результат мы достигли в Видном, где рост продаж составил 215%.

Таким образом мы пришли к пониманию, что увеличить продажи можно в любом жилом комплексе на любой стадии готовности. Было бы желание и готовность внедрять новшества и модернизировать необходимые инструменты продаж.

Какие же инструменты продаж надо менять, чтобы увеличить продажи недвижимости?

Первое, что важно сделать – это пересмотреть свой подход к ценообразованию и понять степень клиенториентированности ваших менеджеров по продажам. Давайте поясню.

Многие застройщики до сих пор озвучивают клиентам цены «за квадратные метры». Тем самым они могут проигрывать своим конкурентам, у которых стоимость метра квадратного отличается в меньшую сторону. В таких ситуациях мы обычно рекомендуем провести анализ конкурентной среды, а на основании данных пересмотреть сам подход и озвучивать клиентам цену за всю площадь квартиры в новостройке. Пример из практики: у застройщика квартиры в жилом комплексе в два-три раза меньше по площади, чем у всех конкурентов в районе. Но цена за метр самая высокая. Естественно, клиенты слышали высокую цену за метр жилья и уходили «туда, где дешевле». Мы изменили схему и начали рекламировать именно совокупные цены за квартиры в жилом комплексе. Таким образом мы добились роста продаж на 150% по сравнению с предыдущим периодом. Когда мы проанализировали работу менеджеров по продажам в офисе продаж на объекте, мы поняли, что клиентского сервиса фактически нет: хамство по телефону, отказы, потребности не выявляются, на встречу менеджеров не приглашают, пытаются «впарить» что есть, а не подобрать наиболее подходящий вариант клиенту. Словом, продавали метры, а не решение вопросов. Конверсия звонок-сделка у менеджеров оставляла желать лучшего. Что мы сделали. Во-первых, провели серию тренингов по базовым показателям: тернинг по входящим звонкам, тернинг по проведению встречи в офисе продаж, тренинг по отработке возражений, тренинг по тайм-менеджменту. После этого началась работа по внедрению и закреплению полученных знаний на практике. В итоге, через два месяца конверсия менеджеров увеличилась на 105%.

Проанализировать и выработать уникальные торговые преимущества жилого комплекса. При чем эту работу очень важно проделать не в отделе рекламы, а непосредственно всем отделом продаж, чтобы каждый менеджер принял учатсие в формировании уникальных преимуществ объекта.

Часто на это мы слышим такое возражение: у нас нет явно выраженных уникальных преимуществ, мы такие же как остальные. Это, естественно, не правда и лень менеджеров думать.

На что обычно смотрят в первую очередь при выборе квартиры в новостройке?

Правильно, при выборе жилого комплекса обращают внимание на такие факторы, как:

Стоимость
Расположение
Кто застройщик и какая у него репутация на рынке
Планировочные решения
Архитектура проекта

Помимо этих основополагающих показателей мы насчитали более 50 факторов, которые могут стать уникальными преимуществами жилого комплекса, относительно конкурентов. Если вы и впрямь не можете составить полный список уникальных преимуществ, просто спросите ваших клиентов, почему они покупают квартиры именно в вашем жилом комплексе.

Следующее, над чем застройщику необходимо внимательно поработать — маркетинг продаж. В первую очередь — это используемые каналы привлечения клиентов в Интернете. Обычно продвинутые застройщики используют такие каналы привлечения клиентов, как:

сайты-агрегаторы по недвижимости
социальные сети
контекстная реклама
рекламная сеть поисковых машин

При подготовке рекламы важную роль следует уделить текстам объявлений и заголовков объявлений. Бывает, что застройщики отдают разработку и ведение рекламной кампании рекламным агентствам и те делают объявления на свое усмотрение и понимание ситуации. Часто, лучшее на что способны такие рекламщики – это объявления из серии «Продажа квартир дешево», «У нас большие скидки», Купи квартиру со скидкой», «Квартира в Москве почти даром» и т.д.

Рекламные агентства мыслят так: чем привлекательнее и заманчивее текст, тем больше по нему кликнут и значит мы выполним план по переходам на сайт жилого комплекса. Будут ли с таких переходов продажи? Наш опыт говорит, что не будет. И для застройщика здесь кроется большая проблема. Застройщикам нужны продажи, а не переходы на сайт.

К примеру, мы в своей работе сотрудничаем только с такими подрядчиками по рекламе, которые работают на результат и получают оплату не за «переходы на сайт», а за совершенные клинкетами звонки. Обычно мы заранее обговариваем фиксированную стоимость за одного позвонившего клиента и отсюда формируем бюджет на рекламную кампанию.

Поэтому для застройщика намного выгоднее не отдавать на откуп рекламным агентствам, а детально вникать в суть происходящего. В этом вопросе очень важно использовать систему сквозной аналитики и иметь возможность получать реальную информацию об активности клиентов.

Следующий важный момент при увеличении продаж квартир – это сайт объекта и его качество. Мы проводим аудит сайта по 35 параметрам.

Застройщик должен четко понимать, какую задачу выполняет сайт объекта недвижимости. Продать? Проинформировать? Рассказать обо всех преимуществах? Помочь выбрать квартиру? Конечно же нет! У сайта есть одна единственная задача – заинтересовать клиента до такой степени, чтобы он позвонил по телефону отдела продаж, который указан на сайте.

Зайдите на сайт вашего объекта прямо сейчас, посмотрите на него глазами покупателя. Ну как? Захотелось позвонить в отдел продаж и приехать на объект посмотреть? Нет? Тогда надо срочно начать дорабатывать сайт жилого комплекса.

Давайте еще раз. Реклама в интернете – это первое касание с клиентом, у которого есть какая-то потребность в покупке квартиры. И от того, насколько качественным будет этот первый контакт, зависит состоится ли второе касание с клиентом или нет. Позвонит ли он или приедет ли к вам в офис продаж? А контекстная реклама – это важнейший инструмент с помощью которого можно привлечь внимание потенциального покупателя недвижимости. Следите за тем, чтобы реклама была корректной и не вводила клиента в заблуждение. Так один застройщик давал рекламу своего элитного жилого комплекса с текстом: «Квартира в центре Москвы недорого». Как понимаете продаж не было, клиент шел не тот, рекламный бюджет попросту сливался.

Пожалуй последний, но один из самых важных элементов в системе увеличения продаж квартир – это уровень работы менеджера с клиентами. Давайте представим, что будет, если по грамотно составленной рекламе позвонил заинтересованный клиент и попал на неквалифицированного менеджера? Правильно! Ничего не будет. Продажа не состоится, клиент на встречу не приедет. Итог: деньги на рекламу потрачены зря. А теперь представьте, что у вас большинство менеджеров по продажам квартир имеют низкий уровень подготовки к работе с клиентами, а рекламная кампания нагоняет больше 100 клиентов в день. Звучит печально, не правда ли? Хорошо, если есть СРМ-система, позволяющая вернуть клиента чуть позже, после обучения менеджеров.

Да, есть такое мнение, что «если клиенту надо, то он купит в любом случае». А если ему не подходит объект, то тут менеджер бессилен. И часто это приходится слышать от слабых менеджеров по продажам. Ведь в таком случае получается, что в работу идут только «горячие» клиенты, а остальные списываются в утиль. Ингода при анализе CRM системы застройщика мы наблюдаем такие комментарии: «не знает, что хочет», «ему дорого», «хочет купить через год» и т.д. Это говорит о том, что у менеджеров нет понимания, что делать с негорячими клиентами. А это более 70% всех приходящих клиентов на покупку новостроек, между прочим.

Для того, чтобы проверить качество работы менеджеров по продажам достаточно взять статистику из CRM, но можете и позвонить под видом покупателя. Гарантирую, что вы будете в шоке от услышанного.

Мы даже специально ввели услугу «тайный покупатель квартир». Мы проводим проверку в два этапа: сначала звоним, а потом приезжаем в офис продаж. В ходе проверки мы отвечаем на следующие вопросы: Как менеджер общается с клиентом? Выявляет ли менеджер потребности клиента? Назначает ли менеджер встречу в офисе продаж? Продает ли менеджер или консультирует? Назначает ли менеджер следующие шаги? Установил ли менеджер доверительные отношения с клиентом? Обрабатывает ли менеджер возражения и сомнения клиента? По итогам проверки мы предоставляем застройщику отчет о результатах проверки и показываем зоны роста.

После того, как мы улучшаем качество работы менеджеров по продажам новостроек, продажи обычно увеличиваются как минимум на 50%.

Помимо проверки качества работы менеджеров мы проводим аудит системы продаж, который так же показывает все недочеты в эффективности рекламный кампаний и эффективности существующих бизнес-процессов в продажах. Помимо этого мы анализируем положение объекта и компании с точки зрения конкурентоспособности.

Мы провели более 175 аудитов за последние четыре года в сфере недвижимости, так же за это время мы увеличили объемы продаж новостроек в 65 компаниях по всей России.

Поэтому мы абсолютно уверены, что сможем найти в вашей системе продаж слабые места и усилить их, тем самым подняв продажи в два раза как минимум.

Конечно, всегда есть выбор! Можете самостоятельно попытаться наладить выявить и устранить причины низкого объема продаж квартир, а можете пригласить профессионалов по увеличению продаж – нас. И гарантированно получить необходимый результат.

Итак, давайте подытожим. Для увеличения продажи новостроек застройщику необходимо вывести на новый уровень и постоянно совершенствовать:

Качество работы менеджеров с клиентами
Контролировать каналы продажи новостроек
Сформировать ценностные характеристики и уникальные преимущества для клиентов
Внедрить систему сквозной аналитики и контроля за ключевыми показателями эффективности (система kpi)

И только при соблюдении всех вышеперечисленных условий уровень продаж квартир можно вывести на желаемый уровень, сделать прогнозируемым и стабильным.

С уважением, Николай Девятов

Эксперт по созданию отделов продаж

Бизнес-тренер, коуч